martes, 10 de agosto de 2010

sistema de información computarizado


INTRODUCCIÓN


En la vida diaria todas las personas, las empresas y nos otros mismos desarrollamos proyectos, pero siempre tenemos un error como ser humano en el camino para lograr esos objetivos y metas. Nos desvíanos por pequeñas cosas.
Pero si miramos desde otro punto de vista tal vez ya no cometamos los mismos errores. Es una Herramienta para lograrlo es el Sistema de Información Computarizado”. Ahora todos nos preguntaremos ¿Qué es el sistema de información computarizado? ¿Cuál es su utilidad? ¿Funcionan bien en realidad los sistemas de información computarizados? Tal vez no será de importancia para muchos jóvenes, pero con el tiempo y la necesidad de este recurso nos será de gran utilidad y ya comenzamos a utilizarlo sin darnos cuenta. Si nos ponemos a pensar por un momento….acudimos a las bibliotecas como antes lo hacíamos, la respuesta es NO, y ¿Qué se deba todo esto? Porque sin darnos cuenta ya estamos haciendo provecho de este recurso El Sistema de Información Computarizado.
 
Ni que decir de las empresas. Para ellas se podría decir es su vida, ya que sin este recurso estarían perdidos, porque es su base para poder llevar su empresa hacia arriba, como una mejor calidad en todos los aspectos y poder tener una visión y misión de futuro y una satisfacción, tanto como para ellos y los consumidores. Recordemos lo planteado por Faiza (2004):“El futuro nos preocupa, pero no debería, ya que quizás ni siquiera tengamos futuro”.

videoEntonces los Sistemas de Información Computarizado han cambiado la forma en que operan las Empresas Actuales. A través de su uso se logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos, suministran una plataforma de información necesaria para la toma de decisiones y lograr ventajas competitivas o reducir la ventaja de los rivales.
Por estas consideraciones, se ha planteado el siguiente problema: ¿Cuál es la utilidad del Sistema de Información Computarizado? ¿Cuál es la ventaja del Sistema de Información Computarizado? ¿Cuál es la razón que debemos utilizar el Sistema de Información Computarizado?

Los temas que se presentaran son los siguientes: describir, analizar las ventajas (la utilidad) del uso del Sistema de Información Computarizado en la empresa Pública y Privadas de Chiclayo.




SISTEMA DE INFORMACIÓN 


COMPUTARIZADO


Es un soporte informático, es decir se desarrollan en un entorno usuario-computadora, utilizando hardware y software, redes de telecomunicaciones, técnicas de administración de base de datos. Son el campo del estudio para tecnologías de información.
Ciborra (2002) definió el estudio de los sistemas de información computarizado, se ocupa del despliegue de la tecnología de información en organizaciones, instituciones y sociedad en grande.
Muchos sistemas de información son inicialmente sistemas manuales que después se convierten en sistemas computarizados. Está compuesto  por hardware, software, base de datos, personas y procedimientos específicamente configurados para recolectar, manipular, almacenar y procesar datos para ser convertidos en información. Pando (2000).
Para el adecuado funcionamiento de los sistemas de información computarizados, los usuarios generalmente asimilan la responsabilidad sobre la iniciación y aprobación de transacciones, así como sobre la idoneidad, consistencia y seguridad de datos ingresados para procesamiento.
Conjunto de elementos que interactúan entre sí para manipular, crear y consultar información, que ayuda a la toma de decisiones. Mercado (2000).



Elementos que Componen al Sistema de 


Información Computarizado


Planificación y Organización del Área de sistema:
Comprende la planificación estratégica de los sistemas de información, estructura y funciones del área sistemas y la existencia de políticas y procedimientos relacionados.

Datos:
Es el elemento básico de los sistemas de información. De su adecuado tratamiento depende la calidad de la información que luego se genere.
Sistema de Aplicación:
Comprende el desarrollo, adquisición, mantenimiento, soporte e implantación de sistemas de información computarizados.
Infraestructura Tecnológica:
Comprende el hardware (equipos de computación), dispositivos de comunicaciones, sistemas operativos, sistemas de base de datos, instalaciones y además componentes necesarios para poder llevar a cabo el procesamiento de los sistemas de información.
Seguridad y Continuidad de las operaciones:
Comprende la seguridad física y lógica y el plan de “continuidad del negocio”(cobertura de contingentes que pueden afectar, total o parcialmente, las operaciones de la organización).
Actividades de Monitoreo de los Sistemas de Información:
Comprende las actividades realizadas por las organizaciones para determinar el grado en que se satisfacen los objetivos establecidos para el área.





           Ventajas del Sistema de Información Computarizado             

  • Para las empresas e instituciones ya sean públicas y privadas para ellas  las mejores ventajas se encuentran en la siguiente lista:

    ü  Destacar solo la información necesaria.
    ü  Uniformizar la información facilitando la comunicación de los demás.
    ü  Reducir el tiempo requerido para convertir los datos en información útil.
    ü  Permite mayor confiabilidad.
    ü  Maneja grandes volúmenes de datos.
    ü  Brinda estilos alternativos de presentación y en forma interactiva

    Desventajas  del Sistema de Información 


    Computarizado

    Las desventajas que puede tener el sistema de información computarizado son las siguientes:

    ü  Falta de costumbre al utilizar un sistema de información computarizado.
    ü  Resistencia al cambiar por parte de los administradores.
    ü  Cuando se va el sistema.

          SISTEMA DE INFORMACIÓN COMPUTARIZADO

        DESDE LA PERSPECTIVA DE LOS NEGOCIOS



Durante los últimos años se han multiplicado los estudios tendentes a analizar la información como factor clave para la toma de decisiones en la empresa, clave de la gestión empresarial, y eje conceptual sobre el que gravitan los sistemas de información empresariales.
Desde el punto de vista de los negocios, un sistema de información computarizado es una solución organizacional y administrativa, basada en tecnología de información a un reto que se presente en el entorno.

Para usar eficazmente el sistema de información computarizado es necesario ampliar la capacidad de estos para solucionar los problemas.

Hay algunas empresas que desarrollan segmentos inconexos de procesamientos de datos mediante proyectos de recuperación rápida de la inversión. Entre los ejemplos de estos últimos se cuentan: La automatización de nomina y de la funciones administrativas, el pronóstico de ventas, el control de inventarios y la introducción incontrolada de computadoras personales. Este método revela la necesidad de una planeación general.
Los Sistemas de Información Computarizado son de apoyo a la toma de decisiones  se ajustan mas al gusto de la persona o grupo que las utiliza .en ocasiones se hace referencia a ellos como sistemas que se enfocan en la inteligencia de los negocios.

Cuando los ejecutivos recurren a la computadora, por lo general lo hacen en búsqueda de métodos que los auxilien en la toma de decisiones de nivel estratégico.
El enfoque de la competitividad desde el punto de vista de negocios se basa en dos conceptos complementarios, cuyo objetivo es obtener la máxima ganancia posible. Por otro lado, el proceso de maximización de beneficios, que trata de obtener mayor cantidad de producto con una tecnología dada.

 Por otro lado, se encuentra el proceso de minimización de costos, que tiene como fin producir una cantidad dada de producto realizando las mejores erogaciones posibles, bajo esta óptica, todos los consumidores son usualmente vistos de la misma manera y la localización geográfica del mercado se presenta como estadística. Finalmente, este enfoque de producción condiciona las decisiones de los consumidores según los precios, las tradiciones y las comodidades de los mismos.           


El sistema de información computarizado en la Empresa Pública


Son empresas creadas por el gobierno para prestar servicios públicos. Son aquellas entidades que pertenecen al estado, tienen personalidad jurídica, patrimonio y régimen jurídico propio. Se crean mediante un decreto del ejecutivo, para la realización de actividades mercantiles, industriales y cualquier otra actividad  conforme a su denominación y forma jurídica.

El ejecutivo máximo de la entidad pública establecerá mecanismos que aseguren eficiencia, efectividad y economía en el aprovechamiento de los recursos computarizados (equipos, programas e información) del sector público.

Estos mecanismos promoverán y viabilizaran el intercambio de información interinstitucional así como de programas de aplicación desarrollados al interior de las instituciones. Complementariamente, la Dirección Nacional de Informática autorizara la adquisición de bienes y servicios para sistemas computarizados, tomando en cuenta la compatibilidad tanto en equipos como en programas que permitan la interconexión de los sistemas y mantendrá un registro del parque informático del Sector Publico.

Esta última información será difundida periódicamente a las instituciones interesadas, a nivel nacional. Cada entidad pública deberá mantener un registro de los equipos y programas que posee, para que puedan ser considerados en el Parque Informático del Sector Público.

El Parque Informático del Sector Público estará conformado por la suma de los equipos, programas e información computarizados (software y hardware) que posean las entidades gubernamentales.

Las empresas Públicas de se caracterizan por:

§  Conformación, Régimen legal, Relación de Resultados, Relaciones entre Inversión y resultados, Mercado y precio, Control, Régimen Laboral, Duración.                                                                  


Sistema de Información Computarizado en la Empresa Privada

Son entidades creadas por individuos denominados accionistas. Empresa en que la propiedad del capital, la gestión, la toma de decisiones, y el control de la misma son ejercidos por agentes económicos privados. Un sistema de mercado se basa en la empresa privada la cual tiene como principal objetivo maximizar ganancias. No obstante puede ocurrir que este no sea su único objetivo. El rasgo fundamental del sistema se empresa privada es que los individuos actúan de modo independiente y sin control gubernamental.
Las empresas tiene a repercutir sus costos sobre terceras personas o sobre la sociedad entera es solo una de las razones por las cuales hay que abandonar los recelos en contra de la intervención estatal e incluso los perjuicios frente a la planificación de la economía.

La empresa Privadas se caracterizan por:
§  El capital de las empresas privadas es propiedad de inversionistas privados, que buscan obtener un beneficio económico mediante la satisfacción de alguna necesidad.
§  Desempeñan su actividad económica dentro del sector privado (se distingue del sector público).
§  Asumen todos los riesgos inherentes a una actividad económica.


Sistema de Informacion Computarizado

INTRODUCCION

En la vida diaria todas las personas, las empresas y nos otros mismos desarrollamos proyectos, pero siempre tenemos un error como ser humano en el camino para lograr esos objetivos y metas. Nos desvíanos por pequeñas cosas.


Pero si miramos desde otro punto de vista tal vez ya no cometamos los mismos errores. Es una Herramienta para lograrlo es el Sistema de Información Computarizado”. Ahora todos nos preguntaremos ¿Qué es el sistema de información computarizado? ¿Cuál es su utilidad? ¿Funcionan bien en realidad los sistemas de información computarizados? Tal vez no será de importancia para muchos jóvenes, pero con el tiempo y la necesidad de este recurso nos será de gran utilidad y ya comenzamos a utilizarlo sin darnos cuenta. Si nos ponemos a pensar por un momento….acudimos a las bibliotecas como antes lo hacíamos, la respuesta es NO, y ¿Qué se deba todo esto? Porque sin darnos cuenta ya estamos haciendo provecho de este RECURSO El Sistema de Información Computarizado.

Ni que decir de las empresas. Para ellas se podría decir es su vida, ya que sin este recurso estarían perdidos, porque es su base para poder llevar su empresa hacia arriba, como una mejor calidad en todos los aspectos y poder tener una visión y misión de futuro y una satisfacción, tanto como para ellos y los consumidores. Recordemos lo planteado por Faiza (2004):“El futuro nos preocupa, pero no debería, ya que quizás ni siquiera tengamos futuro”.
Entonces los Sistemas de Información Computarizado han cambiado la forma en que operan las Empresas Actuales. A través de su uso se logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos, suministran una plataforma de información necesaria para la toma de decisiones y lograr ventajas competitivas o reducir la ventaja de los rivales.

Por estas consideraciones, se ha planteado el siguiente problema: ¿Cuál es la utilidad del Sistema de Información Computarizado? ¿Cuál es la ventaja del Sistema de Información Computarizado? ¿Cuál es la razón que debemos utilizar el Sistema de Información Computarizado?

Los temas que se presentaran son los siguientes: describir, analizar las ventajas (la utilidad) del uso del Sistema de Información Computarizado en la empresa Pública y Privadas de Chiclayo.


SISTEMA DE INFORMACIÓN COMPUTARIZADO


Es un soporte informático, es decir se desarrollan en un entorno usuario-computadora, utilizando hardware y software, redes de telecomunicaciones, técnicas de administración de base de datos. Son el campo del estudio para tecnologías de información.

Ciborra (2002) definió el estudio de los sistemas de información computarizado, se ocupa del despliegue de la tecnología de información en organizaciones, instituciones y sociedad en grande.

Muchos sistemas de información son inicialmente sistemas manuales que después se convierten en sistemas computarizados. Está compuesto por hardware, software, base de datos, personas y procedimientos específicamente configurados para recolectar, manipular, almacenar y procesar datos para ser convertidos en información. Pando (2000).

Para el adecuado funcionamiento de los sistemas de información computarizados, los usuarios generalmente asimilan la responsabilidad sobre la iniciación y aprobación de transacciones, así como sobre la idoneidad, consistencia y seguridad de datos ingresados para procesamiento.

Conjunto de elementos que interactúan entre sí para manipular, crear y consultar información, que ayuda a la toma de decisiones. Mercado (2000).

Elementos que Componen al Sistema de Información Computarizado


Planificación y Organización del Área de sistema:

Comprende la planificación estratégica de los sistemas de información, estructura y funciones del área sistemas y la existencia de políticas y procedimientos relacionados.


Datos:
Es el elemento básico de los sistemas de información. De su adecuado tratamiento depende la calidad de la información que luego se genere.

Sistema de Aplicación:

Comprende el desarrollo, adquisición, mantenimiento, soporte e implantación de sistemas de información computarizados.

Infraestructura Tecnológica:

Comprende el hardware (equipos de computación), dispositivos de comunicaciones, sistemas operativos, sistemas de base de datos, instalaciones y además componentes necesarios para poder llevar a cabo el procesamiento de los sistemas de información.

Seguridad y Continuidad de las operaciones:

Comprende la seguridad física y lógica y el plan de “continuidad del negocio”(cobertura de contingentes que pueden afectar, total o parcialmente, las operaciones de la organización).

Actividades de Monitoreo de los Sistemas de Información:

Comprende las actividades realizadas por las organizaciones para determinar el grado en que se satisfacen los objetivos establecidos para el área.

Importancia Del Sistema de Información Computarizado


Cuando muchas personas se preguntan por qué estudiar sobre los sistemas de información computarizado, es lo mismo que preguntar por qué debería estudiar alguien contabilidad, finanzas, gestión de operaciones, marketing, administración de recursos humanos o cualquier otra función empresarial importante. Lo que si les puedo asegurar es que muchas empresas y organizaciones tienen existo en sus objetivos por la implantación del sistema de información computarizado.

Ventajas del Sistema de Información Computarizado


Para las empresas e instituciones ya sean públicas y privadas para ellas las mejores ventajas se encuentran en la siguiente lista:

 Destacar solo la información necesaria.

 Uniformizar la información facilitando la comunicación de los demás.

 Reducir el tiempo requerido para convertir los datos en información útil.

 Permite mayor confiabilidad.

 Maneja grandes volúmenes de datos.

 Brinda estilos alternativos de presentación y en forma interactiva
Desventajas del Sistema de Información Computarizado
Las desventajas que puede tener el sistema de información computarizado son las siguientes:

 Falta de costumbre al utilizar un sistema de información computarizado.

 Resistencia al cambiar por parte de los administradores.

 Cuando se va el sistema.

SISTEMA DE INFORMACIÓN COMPUTARIZADO
DESDE LA PERSPECTIVA DE LOS NEGOCIOS



Durante los últimos años se han multiplicado los estudios tendentes a analizar la información como factor clave para la toma de decisiones en la empresa, clave de la gestión empresarial, y eje conceptual sobre el que gravitan los sistemas de información empresariales.

Desde el punto de vista de los negocios, un sistema de información computarizado es una solución organizacional y administrativa, basada en tecnología de información a un reto que se presente en el entorno.

Para usar eficazmente el sistema de información computarizado es necesario ampliar la capacidad de estos para solucionar los problemas.

Hay algunas empresas que desarrollan segmentos inconexos de procesamientos de datos mediante proyectos de recuperación rápida de la inversión. Entre los ejemplos de estos últimos se cuentan: La automatización de nomina y de la funciones administrativas, el pronóstico de ventas, el control de inventarios y la introducción incontrolada de computadoras personales. Este método revela la necesidad de una planeación general.

Los Sistemas de Información Computarizado son de apoyo a la toma de decisiones se ajustan mas al gusto de la persona o grupo que las utiliza .en ocasiones se hace referencia a ellos como sistemas que se enfocan en la inteligencia de los negocios.

Cuando los ejecutivos recurren a la computadora, por lo general lo hacen en búsqueda de métodos que los auxilien en la toma de decisiones de nivel estratégico.

El enfoque de la competitividad desde el punto de vista de negocios se basa en dos conceptos complementarios, cuyo objetivo es obtener la máxima ganancia posible. Por otro lado, el proceso de maximización de beneficios, que trata de obtener mayor cantidad de producto con una tecnología dada.

Por otro lado, se encuentra el proceso de minimización de costos, que tiene como fin producir una cantidad dada de producto realizando las mejores erogaciones posibles, bajo esta óptica, todos los consumidores son usualmente vistos de la misma manera y la localización geográfica del mercado se presenta como estadística. Finalmente, este enfoque de producción condiciona las decisiones de los consumidores según los precios, las tradiciones y las comodidades de los mismos.
 
El sistema de información computarizado en la Empresa Pública


Son empresas creadas por el gobierno para prestar servicios públicos. Son aquellas entidades que pertenecen al estado, tienen personalidad jurídica, patrimonio y régimen jurídico propio. Se crean mediante un decreto del ejecutivo, para la realización de actividades mercantiles, industriales y cualquier otra actividad conforme a su denominación y forma jurídica.
El ejecutivo máximo de la entidad pública establecerá mecanismos que aseguren eficiencia, efectividad y economía en el aprovechamiento de los recursos computarizados (equipos, programas e información) del sector público.
Estos mecanismos promoverán y viabilizaran el intercambio de información interinstitucional así como de programas de aplicación desarrollados al interior de las instituciones. Complementariamente, la Dirección Nacional de Informática autorizara la adquisición de bienes y servicios para sistemas computarizados, tomando en cuenta la compatibilidad tanto en equipos como en programas que permitan la interconexión de los sistemas y mantendrá un registro del parque informático del Sector Publico.

Esta última información será difundida periódicamente a las instituciones interesadas, a nivel nacional. Cada entidad pública deberá mantener un registro de los equipos y programas que posee, para que puedan ser considerados en el Parque Informático del Sector Público.

El Parque Informático del Sector Público estará conformado por la suma de los equipos, programas e información computarizados (software y hardware) que posean las entidades gubernamentales.

Las empresas Públicas de se caracterizan por:

 Conformación, Régimen legal, Relación de Resultados, Relaciones entre Inversión y resultados, Mercado y precio, Control, Régimen Laboral, Duración.

Sistema de Información Computarizado en la Empresa Privada


Son entidades creadas por individuos denominados accionistas. Empresa en que la propiedad del capital, la gestión, la toma de decisiones, y el control de la misma son ejercidos por agentes económicos privados. Un sistema de mercado se basa en la empresa privada la cual tiene como principal objetivo maximizar ganancias. No obstante puede ocurrir que este no sea su único objetivo. El rasgo fundamental del sistema se empresa privada es que los individuos actúan de modo independiente y sin control gubernamental.

Las empresas tiene a repercutir sus costos sobre terceras personas o sobre la sociedad entera es solo una de las razones por las cuales hay que abandonar los recelos en contra de la intervención estatal e incluso los perjuicios frente a la planificación de la economía.

La empresa Privadas se caracterizan por:

 El capital de las empresas privadas es propiedad de inversionistas privados, que buscan obtener un beneficio económico mediante la satisfacción de alguna necesidad.

 Desempeñan su actividad económica dentro del sector privado (se distingue del sector público).

 Asumen todos los riesgos inherentes a una actividad económica.


Referencias Bibliográficas


PARRA P., Orlando. Sistemas Contables. Editorial Universidad Santo Tomás: Bogotá, 1983. – Biblioteca del Carmen. Universidad del Cauca. Código: 658.0542/P258.

Muncha, Lourdes y Martínez, José “Fundamentos de la Administración.”Quinta edición.trillas.Mexico.1999.44p.

Von Gigeh Jhon. Teoría General de Sistemas. Segunda edición. prenitice Hall. 1993. 65p.

Daniel Cohen Karen. Sistema de Información Para la Toma de Decisiones. Segunda edición, 1997, México. 3p.

Pando, Blanco, Mercado. Principios de Sistema de información. Cuarta edición, 2000, mexico.p.17.

La Informática y su Impacto Social- [En Línea].

http://monografias.com [Visitado 12/Junijulio/2010].